AI 正在教我们如何做管理
原文:https://every.to/also-true-for-humans/what-ai-is-teaching-us-about-management-rerun 作者:Mike Taylor | 2026 年 11 月 2 日
本周,Every 团队正在举行 Think Week——我们一年两次的聚会,用来构想 Every 和读者的下一步。活动压轴的是我们的第一场大会 Thesis: 2027。注册观看直播,即可免费收看全部 27 场对谈。
趁着大家聚在一起,我们重新推送一些关于“与 agent 协作”的旧文。首先是评测负责人 Mike Taylor 今年 1 月那篇讲如何像管人一样管 agent的文章。——Kaushik Viswanath
每当你因为 Claude 误解了你的意思而重写一次 prompt,你其实都在学习如何成为一个更好的管理者。
我之所以知道这一点,是因为我从两边都亲身经历过。创办一家 50 人的营销机构,教给我的关于如何与 AI 协作的东西,比工程工作教给我的还多:那些能让 AI agent 变得可靠的手法——清晰的指令、充分的上下文、定义明确的任务——和让人类团队高效的手法完全一致。
但 AI 让你可以在没有后果的情况下练习。你让 agent 把同一件事做 15 遍,它不会烦。你给出含糊的指令,它不会记仇。它不会在背后八卦你有多没条理,也不会因为事情没做成而闹情绪。
Moondream 的 CTO 最近在一条推文里精准描述了这种落差:
当 codex 在一个任务上花了五个小时还搞砸了,我就直接终止实例、重置 git repo 换成人类开发者呢?你得带他们出去散个步,问问他们孩子怎么样,整件事就变成一场大工程 https://t.co/cQy9vM7WRX —— vik (@vikhyatk) 2025 年 12 月 21 日
AI 不会因此受伤。(图片来源:X)
这就让 AI 成了完美的管理训练场。
好的管理是一种可衡量的经济优势。由斯坦福和伦敦政治经济学院的经济学家开展、历时十年的研究项目世界管理调查发现,美国相对欧洲那 30% 的生产率差距中,大约四分之一仅仅来自管理质量的差异。如今,AI 正在把这种优势民主化。任何与 AI 打交道的人,都在上一门管理速成课,无论他自己有没有意识到。
我把 AI 工程与管理实践的这种合流称为“新泰勒主义”(New Taylorism),名字来自 Frederick Winslow Taylor——那位在 19 世纪 80 年代开创科学管理的机械工程师。他拿着秒表站在工厂工人旁边,给他们的每一个动作计时,然后把他们的工作重新设计成可测量、可标准化、可优化的微任务。但他想让流程进一步提效的尝试失败了——因为谁愿意当机器上的一个齿轮呢?他的工人罢工了。而 AI 不会因为被要求把同一件事做 50 遍直到你做对而心生怨恨。
下面我会展示三个你可以从 AI 身上学到的管理原则:如何给出清晰指令、如何编排一支团队(也就是 agent 协同),以及如何从战略上思考什么才值得做。现在,你可以借一个会原谅你错误的 AI,练习成为更好的管理者。
提示词该进商学院
与 AI 协作的最小单位是 prompt:一个边界清晰、产出可评估的离散任务。它相当于你交给员工的一项任务。在我做 prompt 工程师的经历中,我发现 prompt 是通往更好管理手法的“入门毒品”。一旦你花上几个小时优化如何向 AI 交代事情,并亲眼看到微小的改动如何剧烈影响结果,你就会意识到:对人类的同事,你完全可以做同样的事。
Google DeepMind 高级研究工程师 Zhengdong Wang 从一位顾问朋友那里得到过关于管理“笨手笨脚”的新实习生的建议:“你得把他们当成 Perplexity Pro 机器人来对待。”意思是:给出极其清晰的指令,不要预设他们知道上下文,把你想要的东西一条条讲明,并仔细检查他们的工作。过去用于 AI 聊天机器人的方法,现在正被用在人身上。
我总结出的提示词五原则,同样可以作为管人的方法:
- 给出方向。 详细描述你想要的风格,或引用一个相关的人设。 无论你是在给 Claude 交代任务,还是在给一位初级设计师交代任务,“对标 Apple 产品页的那种气质——极简、自信、大量留白”都是比“让它更抓眼球”好得多的指令。
- 指定格式。 定义回答的规则和必要结构。 如果你希望演示文稿用要点罗列,就告诉 AI。
- 提供范例。 插入一组多样化的、任务被正确完成的测试案例。 给 AI 一个过去效果不错的内容营销样例,或一组表现好的推文。
- 评估质量。 找出错误、给回答打分,测试到底是什么在驱动表现。 就像你给团队反馈一样,在没有衡量产出的方案之前,不要发布 AI 的产出。
- 分工。 把复杂目标拆成环环相扣的步骤。 这正是你筹备一次产品发布的方式——把所有需要发生的步骤写下来,并逐项跟踪进度。
事实上,我是在 2022 年、ChatGPT 出现之前,基于自己营销机构的经验提炼出这些原则的。我想要的是那种不会因为新模型发布就失效的提示词技巧,所以我把重点放在了对生物智能和人工智能都有效的东西上。
提示词是一项管理技能,它属于商学院,而不是计算机科学系。而且它只会越来越简单。prompt engineering 中技术性的部分正在被自动化掉,最新的模型已经能够自行改写 prompt 以在任务上取得更好表现。人类要做的,只是决定做什么任务、定义这件事该怎么做,并收集或标注一批“做得好”的样例。
管理者早就在“氛围编程”了
然而,无论对人还是对 AI,工作很少会停留在一项任务或一个 prompt 那么简单。最终你会同时照看多个任务,把一个的输出接到另一个的输入上,判断什么该委派出去。你从写 prompt 进入到了编排系统——换句话说,管理许多不同任务的进展。
这是 AI 教你管理的第二种方式:如何带一支团队。
再说一次,编排能力并不新鲜——管理者一直在氛围编程。“从一个编程 agent 那里拿到好结果,那种感觉不适地接近于从一位人类协作者那里拿到好结果,”Django 框架联合创始人 Simon Willison 说。
想想每家科技公司都会上演的一幕:产品经理写下新功能的描述。工程师把它做出来。产品经理不会逐行读代码,但她能看出按钮是不是放错了位置、流程是不是别扭、这个功能是不是真的解决了客户的问题。
让一个人能有效调度多个 AI agent 的能力,和一直以来让一个人成为有效工程经理的能力是同一套:清晰的需求、好的品味,以及知道什么时候该顶回去、什么时候该在实现细节上信任团队的判断。
编排教会你跑一个项目——看清整盘棋、给工作排序、知道何时介入、何时放手让它跑。每当你把 Claude 的输出喂进下一个 prompt,或把一个大任务拆成小块交给不同 agent,你都在练习同一套技能:带领一支人类团队完成一项复杂交付所需要的技能。
“点子王”的时代
一旦 AI 几乎能做出你要求的任何东西,真正的技能就变成了决定要做什么。
这是 AI 迫使你培养的第三项管理技能:战略。
想一想是什么让一个项目成功或失败。你需要市场调研来确认自己做的是对的东西。你需要领域专业知识来理解核心问题。你得找到潜在客户,并把你的方案卖给他们。你需要从有限的数据点外推——几次客户访谈、几个失败的实验。你需要往后多想几步,因为如果这东西你一天就能氛围编程出来,你的竞争对手也能。
商学院教了几十年的战略框架——比如 Hamilton Helmer的 7 Powers(讲企业如何通过网络效应之类的东西建立持久优势)和 Michael Porter的五力模型(描绘跨行业的竞争压力)——如今甚至更重要,因为在 AI 能写代码的今天,它们是剩下的唯一差异化来源。
风险投资机构 Andreessen Horowitz 的 Alex Danco 最近写道,随着 AI 让一份工作中的某些部分生产率暴涨,那些无法被自动化的部分就成了瓶颈——也因此成了你拿到报酬的理由。判断、解决问题、战略下注,都能拿到溢价。
不妨称之为“点子王的复仇”。这个称呼过去多少带点贬义:指一个有着宏大愿景却没有后续执行的人。既然 AI 让执行变容易了,愿景就更值钱了。新一代的“点子王”,是那种能识别出哪些问题值得为谁解决,并把它转译成 AI 可以执行的方向的人。
人类的主场:混乱的中间地带
AI 在提出战略选项方面相当不错。给 Claude 1000 页的上下文——市场调研、竞品分析、客户访谈——它能比大多数顾问更快地综合出一个合理的战略方向。它也能以机械般的可靠性执行精确、定义明确的指令。
AI 崩溃的地方,是夹在两者之间的战术思考。我把它称为 NCO gap(士官断层),借用了军事结构的概念。军官在总部制定战略,士兵在地面执行命令。弥合这道缺口的士官是非委任军官(non-commissioned officer)。他们既理解指挥意图,也理解地面实况,能在不确定的条件下把战略转化成行动。
Every 的 Dan Shipper 写过,随着 AI 承担越来越多执行工作,人类正在从“制作者”转变为“模型管理者”。我想再推一步:我们是中层管理者,是今天的士官。
当我在排查一个复杂问题时——诊断哪里坏了、权衡业务风险、决定是快速打个补丁还是彻底修好——AI 总是失败。它无法跨越从“出问题了”到“这是该怎么办”之间的那道鸿沟。它当然也说不出“如果我们改变做法,就能完全避开这个问题”。
Claude Code 知道如何诊断你的应用为什么慢得像爬,而且一旦诊断出来,它也知道怎么修。但一个对代码库了如指掌的人类工程师,知道该先去哪里看。ChatGPT 能调研播客嘉宾并总结转录稿,但没人愿意听一个 AI 主持人。Gemini 能读完你所有的客服文档,并针对某个具体查询执行政策,但人类审核员才能抓住那些可能不匹配任何模板的新型欺诈模式。
AI 处理顶端(综合)和底端(执行)。人类拥有中间(在不确定中做转译)。

与 AI 相反,人类在战术与战略之间的混乱中间地带反而如鱼得水。(图片由 Mike Taylor 和 Every 提供。)
研究者让 Claude 玩《宝可梦》时,就看到了这一幕。Claude 理解总目标——成为冠军——也能精确执行单个动作。但它在一开始的山洞“月见山”(Mt. Moon)里卡了 48 小时以上。过关大概只需要七个动作,是我 12 岁就能搞定的事。Claude 知道目标在哪儿,也能完美执行任何指令,但当它卡在《宝可梦》里时,它想不出中间层面的战术,把移动转化为进展。
人类非常擅长这种外推。也许这是只有生物智能才能学到的一招:在真实世界里求生存,你永远收集不到足够的信息,却仍然必须做决定。我们演化出了在不确定中做决策的能力,所以能从少量数据点外推,凭直觉给出一个足够好的猜测,把自己带回正确的路上。
接下来会发生什么
在多年构建 AI 系统、以及在那之前经营一家由人组成的公司之后,我认识到:这些技能其实是同一套。AI 技能、管理技能——它们都是领导力技能,而 AI 正在给每个人一个练习它们的媒介。
这才是新泰勒主义的真正承诺——不是我们终于能像机器一样优化工人(那是 Taylor 的梦想,也是他的失败),而是我们能通过机器学会如何更好地领导,然后把这些技能带到那些需要良好领导力的人身上。
大多数人不会注意到自己正在上一个迷你 MBA,正在变成更好的管理者。他们会以为自己只是在 AI 上变得更熟练了。
这个专栏一直在讲管理 AI 与管理人类之间的重叠,现在我想把这个想法再往前推。在接下来的文章里,我会把常见的 AI 失败当作 MBA 案例来研究。我们会深入那片混乱的中间地带,真正的杠杆就在那里。我们也会记录和探索这个新的管理时代,一次一个 prompt。
混乱的中间地带是我们的归属。而事实证明,我们也在那里学习。
核心启示:作者认为,给 AI 写 prompt、编排多个 agent、判断什么值得做,这三件事分别对应管理中的清晰指令、团队协同与战略判断;由于 AI 不会因重复、含糊或失败而受伤,它成了零后果的管理训练场,而人类的不可替代之处,在于战术与战略之间那片需要在不确定中做决策的“混乱中间地带”。
What AI Is Teaching Us About Management 的发芽报告
材料核心
Mike Taylor 提出,与 AI 智能体有效协作所需的提示技巧——清晰的方向、充分的背景、明确的任务界定、反馈与拆解——与有效的人类管理完全同构。因为 AI 不会记仇、不会罢工、不会因为你重复十五遍而翻白眼,它成了一个零成本的“管理练习场”。作者将此命名为“新泰勒主义”:不是像 Frederick Winslow Taylor 那样用秒表把人拆成机器零件,而是通过机器反向学习如何更好地领导人类。
发芽 01:新泰勒主义的历史反转——从规训工人到练习领导
种子
Taylor 文章的核心张力在于:Frederick Winslow Taylor 在 1880 年代拿着秒表站在工人身后,把工作拆成可测量、可标准化的微任务。他的方法在效率上成功了,在人性上彻底失败——工人罢工,因为没有人愿意成为机器上的齿轮。而 AI 恰好提供了 Taylor 梦寐以求却永远无法得到的东西:一个不会抗拒被反复优化的对象。
但作者做了一个微妙而关键的反转:新泰勒主义的真正承诺,不是“终于可以把人当机器优化”,而是“通过机器,我们终于学会如何不把人当机器”。
历史上有一个几乎被遗忘的细节可以放大这个反转。Taylor 在 Bethlehem Steel 最著名的实验对象是一个叫 Schmidt 的工人——他给 Schmidt 设计了一套精确到秒的搬运生铁流程,把日产量从 12.5 吨提到 47 吨。Taylor 在《科学管理原理》里把 Schmidt 描绘成一个“像牛一样迟钝”的人,需要被更聪明的人指挥。这种傲慢最终反噬了 Taylor 本人:1911 年 Watertown Arsenal 的工人罢工直接推动国会召开听证会,Taylor 在质询中被形容为“把工人当机器”。他的方法论随后被工业心理学修正,人际关系学派(Mayo 的霍桑实验)才逐渐把“人的感受”重新放回管理议程。
故事的张力在于:Taylor 的秒表失败了,因为他把人当成了可测量的对象。而 AI 让秒表重新变得可行——Claude 确实可以被计时、被反复重试、被拆成微任务。但作者说,这恰恰是练习“非 Taylor 式管理”的最佳时机。因为你面对 AI 时养成的技能——说清楚你想要什么、提供上下文、拆分任务、给出好例子——恰恰是 Taylor 从未对工人做过的事。
Aha 瞬间
“Taylor 的秒表失败了,因为工人会用罢工告诉他:我不是机器。AI 不会罢工,它安静地接受你的每一次重试——但它真正的礼物,是让你在不会受伤的对象身上,练习如何不把任何人当机器。”
发芽 02:NCO 差距——AI 卡在 Mt. Moon,人类卡在进化优势里
种子
文章最精彩的经验证据,是 Claude 玩 Pokémon 的案例:它理解最终目标(成为冠军),能精确执行每一个单独招式,却在 Mt. Moon 的第一个洞穴里卡了超过 48 小时。解法只需要大约七步——作者 12 岁时就走过。AI 知道目的地,也能执行任何单步命令,但它无法在“被卡住”时把移动转化为进展。
作者把这种中层战术能力的缺失命名为“NCO gap”(士官差距),借自军事结构:军官在总部制定战略,士兵在地面执行命令,而士官是那个同时理解“指挥官意图”和“地面真相”、在不确定条件下把战略翻译成行动的人。AI 擅长顶层综合(给它 1000 页资料,它能比大多数咨询顾问更快给出战略方向)和底层执行(精确、机械、可靠),唯独中层翻译——在信息永远不够的情况下做出“足够好”的判断——是它的结构性短板。
这个观察可以连接到一个更深的认知科学脉络。Gerd Gigerenzer 在马克斯·普朗克人类发展研究所做了几十年研究,主题正是“生态理性”:在高度不确定、时间紧迫、信息不完整的真实环境中,人类依赖的快速节俭启发式(fast and frugal heuristics)往往优于复杂优化模型。消防员不会在火场里穷举所有方案,他们靠“先救人还是先灭火”的简单规则做判断;经验丰富的医生不会等所有检查结果出来才决定是否手术。Gigerenzer 的团队甚至发现,在股票投资实验中,简单的“1/N 平均分配”规则经常跑赢 Markowitz 最优化模型——因为当参数不确定性足够高时,复杂模型拟合的是噪声,而启发式保留的是鲁棒性。
Claude 在 Mt. Moon 卡住,本质上不是“不够聪明”,而是它缺乏那种在信息永远不够的真实世界里进化出来的“猜得足够好”的本能。人类在洞穴里试错三五步就能找到出口,不是因为算得更准,而是因为我们是在“必须做决定但永远无法收集足够信息”的环境中进化出来的生物。
Aha 瞬间
“Claude 在 Mt. Moon 卡了 48 小时,人类小孩 12 岁就能走出去。NCO 差距不是 AI 的缺陷,而是一面镜子——照出人类智能真正的进化优势:在信息永远不够的世界里,我们靠‘猜得足够好’活了下来。”
发芽 03:点子大王的复仇——当执行变便宜,判断凭什么值钱
种子
文章第三部分的核心论断是:一旦 AI 能构建几乎任何你要求的东西,真正的技能就变成了决定构建什么。“点子大王”曾经是个带贬义的称呼——指那些有宏大愿景却没有执行力的人。但当执行变得极其便宜时,愿景反而升值了。Alex Danco 在 a16z 的文章里把这个逻辑推得更远:随着 AI 让某些工作环节的生产力暴增,那些无法被自动化的部分反而成为瓶颈——也因此成为你获得报酬的理由。
这里有一个值得警惕的反例,恰好能放大作者论断的说服力。2022 年,Jasper AI 和 Copy.ai 几乎是同一时间冒出来的两个“AI 文案”产品,功能重叠度极高,都拿到了巨额融资。但到 2024 年,Jasper 的增长明显放缓,CEO 被替换,市场开始质疑其护城河。原因不是执行差——两家公司的产品都能生成相当不错的营销文案。问题在于,当“生成文案”这个执行动作本身变得廉价时,真正稀缺的不是文案,而是“知道该给谁写什么、为什么写、写完发到哪里”的判断。而那个判断,Jasper 和 Copy.ai 都没有比客户多出多少。
与此同时,Notion 在 2023 年把 AI 嵌入已经拥有网络效应和转换成本的工作空间产品中,AI 成了已有护城河的放大器,而不是替代品。这个对比恰好对应文章引用的 Hamilton Helmer《7 Powers》和 Michael Porter 五力模型:当 AI 抹平了技术执行的门槛,差异化只能来自那些商学院教了几十年的东西——网络效应、转换成本、品牌、规模经济。不是因为这些理论更“正确”,而是因为它们是执行之外仅剩的变量。
Aha 瞬间
“当 AI 让执行变得廉价,‘判断值得做什么’成了唯一无法外包的东西。点子大王的复仇是真的——但前提是,你得真的有判断力,而不只是有一个点子。”
你的思考空间
- 如果 AI 是完美的管理练习场,那它的“无后果”特性会不会让我们在面对真人时反而更迟钝?练习得越熟练,越容易忘记真实的管理需要为对方的感受和后果负责?
- NCO 差距是永久性的结构差异,还是只是一个当前模型能力的暂时缺口?如果 AI 某天学会了“在信息不足时做出足够好的判断”,人类在“混乱的中间层”的位置还剩下什么?
- 文章说“新泰勒主义”的承诺是通过机器学会更好地领导人类——但如果大多数人只把 AI 当成效率工具,根本没有意识到自己在学管理,那这个承诺会以什么方式落空?
- 如果你今天要设计一个管理培训项目,把 AI 作为核心练习场,你会把哪些具体场景放进去?哪些技能适合在 AI 身上练,哪些必须回到真人环境里学?
- 当“执行”被 AI 变得极其便宜,“判断”的溢价会不会导致新一轮的“点子泡沫”——大量缺乏验证的战略愿景被包装成“AI 可执行的方向”推向市场?